Wirtschaftsprüfer - Steuerberater
Edelmann & Zimmermann

Was ist das?

Die zeitgemäße Lösung zur „abhörsicheren“ und effizienten Kommunikation sowie Bereitstellung sensibler Information (geschützte Portal-E-Mails, Auswertungen, Dokumente, Buchhaltungsbelege, etc.).

Bisher versenden wir auf Ihren Wunsch hin Dokumente wie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Bilanzen, Steuererklärungen als pdf-Dateien per E-Mail. Sie übermitteln z.B. fehlende Buchhaltungsbelege per E-Mail. Rückfragen werden via E-Mail geklärt. Dies ist zweifelsohne der einfachste und schnellste, leider aber auch der unsicherste Kommunikationsweg. Diesen Unsicherheiten begegnen wir nunmehr mit der Einführung unseres ez:PORT, dessen Testphase gerade begonnen hat.

Es handelt sich um ein gesichertes Kommunikations-Portal, das Sie über unsere Homepage „betreten“ (personalisierter Login). In Ihrem geschützten Portalbereich kommunizieren Sie mit uns via Portal-Mail (App „Postfach“), stellen uns Ihre Buchhaltungsbelege bereit (App „Belegerfassung“) und erhalten Ihre monatlichen/quartalsweisen Auswertungen (App „Auswertung Online“) bereitgestellt. Liegt eine neue Portal-Mail oder Auswertung für Sie vor, erhalten Sie automatisiert eine Benachrichtigung an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Inhalt des Portals bleibt denen vorbehalten, die registrierte Nutzer sind (Unternehmer, Geschäftsführer, Mitarbeiter Rechnungswesen), wobei unser ez:PORT unterschiedliche Berechtigungsmöglichkeiten vorsieht.

ez:PORT dient neben der Sicherheit also auch der Informationseffizienz. Sie haben von jedem Punkt der Erde, rund um die Uhr Zugriff auf die im Portal bereitstehenden Informationen/Auswertungen/Präsentationen – ob Sie gerade einen Banktermin wahrnehmen oder Sie im Urlaub einen Blick auf Ihre Zahlen werfen wollen; mit der App „MobileReports“ auch auf Ihrem mobilen Endgerät.

Wir werden ez:PORT in Kürze um weitere Funktionalitäten und Apps erweitern. Die Pilotphase starten wir im Bereich „Finanzbuchhaltung“, da wir dort die wesentlichen Anwendungen/Auswertungsmöglichkeiten kurzfristig am effektivsten testen können. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zukünftig auch aufgrund standes-/berufsrechtlicher Vorgaben vertrauliche Kommunikation nicht mehr via E-Mail abwickeln werden. Vertrauen Sie hier unserem ez:PORT!

Sofern wir für Sie im Bereich Finanzbuchhaltung/Umsatzsteuervoranmeldungen Dienstleistungen erbringen, werden wir im ersten Quartal 2015 auf Sie zukommen und Ihnen einen Portalzugang einrichten.

Sollten Sie Ihrerseits die Kommunikation kurzfristig auf ez:PORT umstellen wollen, melden Sie sich bitte! Ihre Zugangsdaten werden Ihnen dann kurzfristig übermittelt, natürlich sicher!

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